TUGAS 5

1. Sebutkan cara penyusunan warkat yang saudara ketahui !!!

Jawab : Untuk menunjang keamanan penyimpanan paper bisa dilakukan dengan beberapa cara misalnya :

· Sistem penyusunan papers menurut abjad.

· Sistem penyusunan papers menurut subjek.

· Sistem penyusunan papers menurut nomor.

· Sistem penyusunan papers menurut daerah.

· Sistem penyusunan papers menurut waktu.

2. Untuk jenis warkat wesel, cek, surat pembelian disusun / ditaruh dengan cara apa ?

Jawab : Untuk jenis - jenis seperti itu menggunakan sistem penyusunan paper berdasarkan urutan nomor. Penyusunan paper ini dengan jalan menempatkan file-file kedalam tempat yang sesuai untuk kemudian setiap tabs dari masing-masing file dibubuhi nomor danb menempatkannya sesuai dengan nomor surat.

* tabs adalah lembaran menonjol sehingga jelas menjadi pembatas antara bagian-bagian yang

berbeda.

3. Apa yang anda ketahui tentang RECORD RETENTION SCHEDULE ??

Jawab : Record retention schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi ataupun disposisi dari record untuk menentukan record yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis record yang mana dan dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi.

4. Apa yang anda ketahui dengan TABULATING ?

Jawab : Tabulating adalah mengumpulkan data dan fakta yang sesuai dengan cakupan bidang masing-masing menjadi suatu daftar atau tabel sehingga tidak terjadi pengulangan kata atau kalimat, sehingga bisa memberikan analisa yang rasional, objektif dan menunjukkan logika hubungan antara data, fakta peristiwa dan dampaknya.